Nápověda › Faktury vydané

Odeslání faktury e-mailem a odkaz pro odběratele

E-mail s PDF, online odkaz a kdy odběratel fakturu otevřel.

Na faktuře zvolte Odeslat e-mailem. Předvyplníme e-mail odběratele, předmět i zprávu (v jazyce faktury); PDF faktury je v příloze.

• Odkaz pro odběratele – v e-mailu je i odkaz, na kterém odběratel fakturu uvidí a stáhne bez přihlášení. Odkaz můžete zkopírovat a poslat jinak.
• Historie dokladu – na faktuře vidíte, kdy byla odeslána a kdy ji odběratel otevřel. Otevření e-mailu je orientační, některé e-mailové programy obrázky blokují.
• Upozornění – když zákazník fakturu otevře nebo zaplatí, dáme vám vědět v oznámeních (zvonek nahoře).
• Pošta – v Obecné › Pošta na záložce Odeslaná najdete všechny faktury, nabídky a upomínky poslané e-mailem: komu a kdy odešly, jestli byly doručené a kdy je příjemce otevřel. U nedoručeného e-mailu uvidíte důvod, třeba neexistující adresu.

Více faktur najednou odešlete hromadnou akcí v seznamu.