Obchodní podmínky
1. Úvodní ustanovení
- Tyto obchodní podmínky upravují užívání webové aplikace abFaktura dostupné na adrese app.abfaktura.cz, jejího veřejného API (api.abfaktura.cz) a souvisejících služeb (dále jen „aplikace“).
- Aplikaci provozuje Ing. Vladimír Bátrla, IČO 74991361, DIČ CZ8606055898, se sídlem Osvobození 303, 747 57 Slavkov, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona zapsaná v živnostenském rejstříku (dále jen „provozovatel“). Kontakt: podpora@abfaktura.cz.
- Uživatelem je podnikatel nebo jiná osoba, která aplikaci užívá v souvislosti se svou podnikatelskou nebo jinou samostatnou výdělečnou činností (dále jen „uživatel“). Aplikace není určena spotřebitelům. Kdo jedná za firmu, prohlašuje, že je k tomu oprávněn.
- Vytvořením účtu uzavírá uživatel s provozovatelem smlouvu o poskytování aplikace, jejímž obsahem jsou tyto podmínky, aktuální ceník na abfaktura.cz a podmínky zpracování osobních údajů. Odchylná písemná ujednání mají přednost.
2. Účet a přístup
- Uživatel uvádí při registraci a v nastavení pravdivé a úplné údaje; tyto údaje se tisknou na doklady.
- Uživatel chrání své přihlašovací údaje, API klíče a přístupy aplikací (OAuth) a odpovídá za vše, co se pod jeho účtem nebo jeho klíči stane. Podezření na zneužití bez zbytečného odkladu nahlásí a dotčené klíče zruší.
- Uživatel může do firmy pozvat další osoby (kolegy, účetní) a určit jejich role. Za jejich jednání v aplikaci odpovídá uživatel.
3. Licence
- Provozovatel poskytuje uživateli nevýhradní, nepřevoditelné oprávnění užívat aplikaci po dobu trvání účtu k jeho podnikání.
- Uživatel nesmí aplikaci kopírovat, upravovat, zpětně analyzovat, obcházet její technická omezení (limity tarifu, počet požadavků API) ani ji poskytovat třetím osobám jako vlastní službu.
- API smí uživatel užívat v rozsahu tarifu a limitů uvedených v dokumentaci. Při nadměrné zátěži může provozovatel požadavky dočasně omezit.
4. Tarify a cena
- Aplikaci lze užívat v tarifu Zdarma nebo v placených tarifech podle aktuálního ceníku. Tarify se liší počtem vydaných dokladů, místem na přílohy a dostupností některých služeb (export DPH pro daňový portál, napojení banky, podpora, API, pozvání dalších uživatelů a účetní), jak uvádí ceník.
- Místo na přílohy (soubory nahrané k dokladům) činí v tarifu Zdarma 100 MB a v placených tarifech 2 GB. PDF a přílohy převedené z jiného fakturačního programu (např. z iDokladu) mají navíc 5 GB, které se do místa v tarifu nezapočítávají; co tento limit přesáhne, se započítává. Po zaplnění místa nelze přidávat další přílohy, dokud uživatel některé nesmaže nebo nezvolí placený tarif.
- Partnerský program: firma, která se zaregistruje přes odkaz partnera (zpravidla účetní), má slevu 20 % z ceny předplatného po dobu 12 měsíců od registrace. Partner získá za každou takovou firmu po její první platbě jeden měsíc tarifu Plus pro svou firmu, případně se o měsíc prodlouží jeho běžící předplatné. Odměnu ani slevu nelze vyplatit v penězích ani převést na jinou firmu.
- Placený tarif se předplácí na zvolené období (1, 3, 6 nebo 12 měsíců). Ceny v ceníku jsou bez DPH, k ceně se připočítává DPH v zákonné výši.
- Platba probíhá předem, kartou přes platební bránu GoPay nebo bankovním převodem (QR platba) na účet provozovatele s variabilním symbolem objednávky. Předplatné začne platit po připsání platby. Objednávku placenou převodem, která není uhrazena v plné výši do 21 dnů, může provozovatel zrušit. Daňový doklad obdrží uživatel e-mailem a najde ho v aplikaci v historii předplatného.
- Předplatné se automaticky neprodlužuje. Po skončení období se účet vrátí do tarifu Zdarma; data zůstávají zachována.
- Při koupi nového předplatného během běžícího se dosavadní předplatné ukončí a jeho nevyčerpaná část se započte do ceny nového. Jinak se za nevyužité období, nevyčerpané doklady ani při zrušení účtu nic nevrací, nestanoví-li zákon jinak.
- Čtení faktur přijatých z PDF a fotek je v tarifu Plus omezeno počtem uvedeným v ceníku; do stejného počtu se započítává i příprava faktury z diktování. V tarifu Neomezeně je bez omezení pro běžný provoz jedné firmy. Jako ochrana před zneužitím a z technických důvodů má i tento tarif horní mez 3 000 přečtených faktur v kalendářním měsíci; po jejím dosažení lze faktury do konce měsíce zapisovat ručně nebo načítat ze souboru ISDOC, který se do limitu nepočítá. Kdo tuto mez potřebuje překročit, může se obrátit na podporu a dohodnout individuální podmínky.
- Limit dokladů tarifu se vztahuje na vydané doklady (faktury, zálohové faktury, dobropisy, daňové doklady k platbě), vytvořené v aplikaci i přes API. Po vyčerpání limitu nelze vystavit další vydaný doklad; ostatní funkce zůstávají dostupné.
5. Data uživatele
- Data, která uživatel do aplikace vloží (doklady, kontakty, přílohy a další), patří uživateli. Uživatel odpovídá za jejich obsah, správnost a za to, že je smí do aplikace vložit.
- Uživatel si může svá data kdykoli stáhnout (exporty dokladů, ISDOC, export dat firmy). Uživatel si pořizuje vlastní zálohy dat, zejména dokladů, které je povinen archivovat podle účetních a daňových předpisů. Provozovatel neposkytuje službu zálohování ani archivace dokladů a negarantuje obnovení dat.
- Provozovatel do dat uživatele nezasahuje, s výjimkou případů nutných k provozu aplikace, k řešení požadavku uživatele na podpoře nebo k plnění povinnosti stanovené zákonem.
- Funkce s umělou inteligencí (čtení faktur z PDF a fotek, příprava faktury z diktování) předávají ke zpracování nahraný soubor nebo text zadání společnosti Anthropic, PBC (USA), a to jen v rozsahu nutném k jejich provedení. Anthropic data zpracovává jako zpracovatel podle své smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) se standardními smluvními doložkami EU a nepoužívá je k trénování modelů. Podrobnosti uvádějí zásady ochrany osobních údajů; kdo funkce s AI nepoužije, žádná data Anthropicu nepředává.
- Zakázáno je vkládat obsah, který je protiprávní, porušuje práva třetích osob nebo obsahuje škodlivý kód. Oznámení o protiprávním obsahu přijímá provozovatel na podpora@abfaktura.cz; protiprávní obsah může odstranit nebo znepřístupnit.
6. Odpovědnost
- Aplikace je nástroj pro vystavování a evidenci dokladů. Provozovatel neodpovídá za správnost, úplnost a soulad s právními předpisy dokladů, přiznání k DPH, kontrolních a souhrnných hlášení, záznamů EET, exportů pro účetní ani jiných výstupů, které uživatel v aplikaci vytvoří nebo odešle úřadům, odběratelům či jiným osobám. Uživatel je před použitím zkontroluje; povinnosti podle daňových a účetních předpisů nese uživatel. To platí i pro údaje, které aplikace na pokyn uživatele přečte z dokladů nebo připraví z nadiktovaného či napsaného zadání pomocí umělé inteligence (AI): jde vždy o návrh, který uživatel před uložením zkontroluje.
- Provozovatel neodpovídá za údaje převzaté z externích zdrojů (např. ARES, registr plátců DPH, kurzy ČNB, bankovní výpisy, import z jiných programů) ani za služby třetích stran (banky, platební brána, e-mailová služba, EET, programy připojené přes API).
- Provozovatel neodpovídá za ztrátu, poškození nebo zneužití dat ani za škodu způsobenou nedostupností aplikace, s výjimkou případů, kdy je způsobil úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
- Pokud provozovatel za škodu odpovídá, nahradí nejvýše částku, kterou uživatel za aplikaci zaplatil v posledních 12 měsících před vznikem škody; u tarifu Zdarma se náhrada škody vylučuje v rozsahu, v jakém to zákon dovoluje. Provozovatel nenahrazuje ušlý zisk ani nepřímé škody. Omezení se nevztahují na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a na újmu na přirozených právech člověka.
- Aplikace je poskytována tak, jak je. Provozovatel neručí za to, že bude vyhovovat všem potřebám uživatele nebo že bude bez chyb.
7. Dostupnost a změny aplikace
- Provozovatel usiluje o nepřetržitou dostupnost aplikace, ale nezaručuje ji. Aplikace může být nedostupná při údržbě, aktualizaci nebo poruše; plánované odstávky provozovatel podle možností předem oznámí. Za nedostupnost nenáleží náhrada ani sleva.
- Provozovatel může aplikaci průběžně rozvíjet, měnit a přidávat nebo odebírat funkce. Podstatné omezení funkcí placeného tarifu oznámí předem.
- Aplikace je odzkoušena v aktuálních verzích prohlížečů Chrome, Edge, Firefox a Safari.
8. Ukončení smlouvy a smazání dat
- Uživatel může smlouvu kdykoli ukončit smazáním firmy v nastavení aplikace. Data firmy se po 30 dnech nevratně smažou; do té doby lze smazání zrušit. Údaje nutné k vyúčtování předplatného (daňové doklady) provozovatel uchovává po dobu stanovenou zákonem.
- Provozovatel může účet omezit nebo zrušit, pokud uživatel podstatně porušuje tyto podmínky, užívá aplikaci protiprávně nebo k útokům na ni, případně pokud účet tarifu Zdarma nebyl využit déle než 24 měsíců. O zrušení neaktivního účtu uživatele informuje e-mailem nejméně 30 dní předem.
- Před ukončením smlouvy si uživatel stáhne data, která potřebuje uchovat.
9. Změna podmínek a ceníku
- Provozovatel může tyto podmínky a ceník měnit, zejména z důvodu vývoje aplikace, změny právních předpisů nebo nákladů. Změnu oznámí e-mailem nebo v aplikaci nejméně 30 dní před její účinností.
- Nesouhlasí-li uživatel se změnou, může smlouvu do dne účinnosti změny ukončit. Změna ceny se nedotýká již zaplaceného předplatného.
10. Závěrečná ustanovení
- Smlouva se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Spory rozhodují obecné soudy České republiky příslušné podle sídla provozovatele.
- Vzhledem k podnikatelské povaze smlouvy se nepoužijí ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku o smlouvách uzavíraných adhezním způsobem.
- Zpracování osobních údajů upravují Zásady ochrany osobních údajů, které obsahují i podmínky zpracování osobních údajů, které provozovatel zpracovává pro uživatele.
- Je-li některé ustanovení neplatné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.