Nápověda › Faktury vydané

Sklad a dodací list

Sledování zásob položek ceníku, pohyby z faktur, naskladnění, inventura a dodací list k faktuře.

Sklad je v tarifu Plus. Hodí se, když opakovaně prodáváte stejné zboží a chcete vědět, kolik ho máte, za kolik jste ho nakoupili a kdy dochází.

Zapnutí sledování zásoby

1. V Prodej › Položky otevřete položku ceníku.
2. V části Sklad zapněte Sledovat zásobu na skladě. Můžete vyplnit minimální zásobu (pod ní vás upozorníme, že položka dochází) a obvyklou nákupní cenu bez DPH.
3. Počáteční stav zadejte v Prodej › Sklad tlačítkem Naskladnit, s nákupní cenou za kus.

Počítají se doklady s datem plnění (nebo vystavení) ode dne, kdy sledování zapnete. Doklady se starším datem stav skladu nemění, ani když je zapíšete později.

Co skladem hýbe

• Vydaná faktura zboží vyskladní, jakmile ji uložíte.
• Přijatá faktura zboží naskladní za cenu z faktury. Plátci DPH se počítá cena bez daně, neplátci s daní.
• Dobropis k vydané faktuře vrácené zboží zase naskladní, přijatý dobropis od dodavatele zboží vyskladní.
• Když fakturu upravíte nebo smažete, stav skladu se přepočítá sám. Zálohová faktura a nabídka skladem nehýbou, vyskladní až konečná faktura. Faktura vystavená z opakované faktury vyskladní stejně jako ručně vystavená.

Na faktuře je potřeba položku vybrat z našeptávače ceníku. Ten rovnou ukáže, kolik je skladem, a když zboží dochází, napíše „Dochází“. Položka napsaná ručně skladem nehýbe a stejně tak řádek, jehož název z ceníku přepíšete na jiný.

Zboží, které přišlo nebo odešlo bez faktury (vzorek, poškození, ztráta), zapíšete tlačítky Naskladnit a Vyskladnit. Ručně zapsaný pohyb jde smazat, pohyb z faktury se mění jen s fakturou.

Hodnota skladu a marže

Stránka Sklad ukazuje u každé položky množství, průměrnou nákupní cenu, hodnotu zásoby a marži. Průměrná nákupní cena se počítá váženým průměrem z naskladnění s cenou: když máte 10 kusů za 400 Kč a naskladníte 10 za 500 Kč, průměr je 450 Kč. Marže je podíl prodejní ceny bez DPH, který zbude po odečtení průměrné nákupní ceny.

Inventura

1. V Prodej › Sklad klikněte na Inventura a zvolte den inventury.
2. U každé položky uvidíte stav podle evidence k tomuto dni. Zadejte, kolik jste napočítali. Položky bez zadaného čísla zůstanou beze změny.
3. Zapsat inventuru zapíše rozdíly jako pohyby k tomuto dni. Seznam si můžete stáhnout jako CSV pro archiv.

Podnikatel, který vede zásoby, je musí aspoň jednou ročně ověřit inventurou.

Dodací list

U vydané faktury najdete akce Dodací list a Dodací list bez cen. Faktura z faktury připraví PDF s dodavatelem, odběratelem, dodanými položkami a místem pro podpis předání a převzetí. Dodací list je v jazyce faktury.